Door het softwareprogramma Miro is ook online brainstormen mogelijk. In dit artikel duiken we in de wereld van Miro, zodat je alles uit je Miro bord kan halen.
Wat is Miro?
Simpel gezegd is Miro een digitaal whiteboard. Hierop kan je online samenwerken met mensen die op verschillende plekken zijn. Het werkt met bekende post-its, de gekleurde stickertjes waar je korte teksten op kan schrijven. Ook geeft Miro je veel mogelijkheden om je plannen en ideeën op een creatieve en duidelijke manier te presenteren aan collega’s. Dit zijn 5 handige tips die we voor je hebben verzameld:
Tip 1: plaats post-its in grote hoeveelheden tegelijk.
Wil je verschillende items uit bijvoorbeeld een spreadsheet op een Miro-bord plaatsen? Dan kan je die 1 voor 1 aanmaken. Makkelijker is om ze allemaal tegelijk over te zetten. Kopieer de items (bijvoorbeeld cellen uit je Excel-sheet) en plak ze op je Miro-bord. Zo verschijnen ze als losse post-its en kan je ze daarna bewerken hoe je maar wil. Echt handig.
Tip 2: deel eenvoudig items van je bord.
Goed om te weten: ieder item op je bord heeft een eigen url. Deze vind je door het object te selecteren, op de 3 bolletjes te klikken en te kiezen voor copy url. Zo kan je makkelijk objecten delen, bijvoorbeeld via Slack, en stuur je iemand meteen naar het juiste item. Dat maakt het samenwerken erg makkelijk.
Lees ook ons artikel over nog meer slimme werk apps die je productiviteit verhogen tijdens je thuiswerkdag.
Tip 3: houd overzicht met frames.
Als je met meerdere personen tegelijk werkt, kan een bord chaotisch worden. Frames zijn een goede oplossing. Groepeer post-its en andere dingen die bij elkaar horen in een frame door ze te selecteren, op de 3 bolletjes te klikken en voor create frame te kiezen. Of maak een nieuw frame aan met het frame-icoon in de menubalk. Daarna kan je het frame ook een naam geven. Je kan zelfs verschillende frames in een groter frame plaatsen. Bonustip: zet je frame vast op het bord met het slotje in de menubalk. Zo kan niemand per ongeluk het frame verplaatsen, bewerken of verwijderen. Op deze manier hou je overzicht over veel materiaal.
Tip 4: een beeld zegt meer dan 1000 woorden.
Een groot voordeel bij brainstormen is het uitwerken van ideeën door middel van plaatjes. Daarom dat je juist (gedachte)processen zichtbaar wil maken, in plaats van onderwerpen alleen met woorden te bespreken. Denk aan figuren, kleuren, tabellen en grafieken. Miro heeft hiervoor vele keuzes en presentatiemogelijkheden. Extra tip: laat deelnemers reactie geven op ideeën met emoji’s. Zo is de feedback in 1 keer duidelijk en het staat ook nog eens gezellig. In dit blog van Miro (Engelstalig) staat uitgelegd hoe je dit doet.
Tip 5: meeste stemmen gelden.
Binnen Miro bestaat de Voting-optie. Benieuwd welk idee de meeste mensen het beste vinden? Of welke plannen het liefste uitgevoerd worden? Het Voting-icoon vind je in de menubalk rechtsboven in het scherm. Daarna kan je instellen op welke dingen gestemd kan worden, hoeveel stemmen iedereen krijgt en hoelang er gestemd kan worden. Klik op start en het stemproces begint. Als het stemproces voorbij is, krijg je als maker de resultaten te zien.
Ook interessant:
- Haal jij alles uit je software? Lees ook ons artikel met tips over Microsoft Outlook Agenda.
- Hybride werken verandert een heleboel. Lees onze tips over hoe je met je personeel de beste werkplek creëert.
