Teams Phone Mobile
Wil je meer weten over de voordelen van Teams Phone Mobile voor je bedrijf? Als 1e toegang krijgen? Of een pilot aanvragen? Kan allemaal.
Hoe werkt Copilot?
Met Microsoft Copilot gebruik je AI-technologie rechtstreeks in Word. Heb je altijd een assistent bij de hand hebt die je helpt bij al je taken. Een hulp die de tijdrovende en saaie klusjes voor jou doet. Waar het eerst veel tijd kostte om informatie uit complexe teksten te halen of om rapporten begrijpelijk te maken, analyseert en verwerkt Copilot de inhoud razendsnel. Dit zijn een paar manieren waarop je Copilot kan inzetten:
1. Documenten doorzoeken en samenvatten.
Het lezen van lange documenten kost veel tijd. Vooral als je alleen op zoek bent naar bepaalde informatie. Copilot geeft je snel een samenvatting van het hele document. Dit werkt met een simpele opdracht, een prompt. Bijvoorbeeld “Vat dit document samen in 3 zinnen”. Copilot somt vervolgens de hoofdlijnen voor je op. Handig als je de kerninformatie snel nodig hebt, bijvoorbeeld voor een vergadering of presentatie.
Zoek je specifieke informatie? Dan vraag je bijvoorbeeld “Toon alle informatie over klant X.” Copilot zoekt in het document naar relevante stukken en presenteert alleen dat wat je nodig hebt. Hiermee wordt doorzoeken overzichtelijk en nauwkeurig.
2. Ingewikkelde stukken makkelijker leesbaar maken.
Soms is een document te technisch of te ingewikkeld, bijvoorbeeld als het over een onderwerp gaat waar je niet veel over weet. Copilot helpt je om teksten te vereenvoudigen. Dit kan door prompts te geven als “Maak dit begrijpelijker” of “Schrijf dit in eenvoudige taal.” De AI zet zo ingewikkelde stukken tekst om naar heldere, leesbare zinnen. Zonder de kern te verliezen. Deze functie is ideaal als je complexe informatie moet delen met collega’s die minder ervaring hebben met het onderwerp.
3. Efficiënt bewerken en structureren.
Een ander sterk punt van Copilot is dat het de structuur van je document verbetert. Stel dat je een document hebt waarin de informatie verspreid staat. Copilot kan suggesties doen voor een betere volgorde, of zelfs bepaalde paragrafen verplaatsen om het document logischer te maken. Dit kan door een prompt als “Geef deze tekst een nieuwe logische volgorde”. Je bespaart hiermee tijd en zorgt dat de inhoud makkelijk leesbaar en overzichtelijk is.
Tips om het meeste uit Copilot te halen.
- Gebruik specifieke opdrachten: Copilot werkt het best met gerichte vragen of opdrachten. In plaats van algemene vragen, zoals “Wat staat er in dit document?”, probeer iets als “Wat zijn de belangrijkste punten uit hoofdstuk 3?”. Hiermee krijg je nauwkeurigere resultaten.
- Pas samenvattingen aan: Als Copilot een samenvatting voor je maakt, lees deze dan altijd nog even door. AI maakt soms interpretatiefouten. Door zelf nog check te doen, zorg je dat alles goed aansluit op je wensen.
- Combineer met ander werk: Als je een verslag moet schrijven en informatie uit meerdere documenten nodig hebt, gebruik dan Copilot om snel uit verschillende bronnen de kern te halen en samen te voegen tot een overzichtelijk geheel. Dit werkt erg goed als je bijvoorbeeld klant- of projectrapportages moet opstellen.
Efficiënter werken met AI-ondersteuning.
Met Microsoft Copilot krijg je als Word-gebruiker geavanceerde AI-ondersteuning. Copilot is je persoonlijke assistent die je productiviteit verhoogt, en de nauwkeurigheid en kwaliteit van het werk vergroot. Met deze slimme AI-tool werk je aan ingewikkelde documenten zonder het overzicht te verliezen. Zelfs op onderwerpen waar je geen expert in bent.
Teams Phone Mobile
Wil je meer weten over de voordelen van Teams Phone Mobile voor je bedrijf? Als 1e toegang krijgen? Of een pilot aanvragen? Kan allemaal.