Net als bij diensten als Zoom, Skype en Teams, steeg de populariteit van Google Meet in 2020 heel snel door de coronacrisis. Google Meet is software waarmee je kan videobellen en dus fijn voor hybride vergaderen. De dienst is gratis en je hoeft er geen speciaal programma voor te downloaden. Je opent Google Meet makkelijk in je webbrowser. Wil je Meet gebruiken op je telefoon of tablet? Dan heb je een app nodig. Die vind je in de Play Store (Android) of App Store (iOS). Of gebruik de Gmail app.
Tip 1: je Google Meet overleg plannen.
Om een Google Meet overleg aan te maken, heb je alleen een Google account nodig. Ga daarna naar je Google Agenda en plan een overleg in. Tijdens het aanmaken van de meeting, klik je op Google Meet videovergadering toevoegen. Daarna voeg je de andere deelnemers toe en verstuur je de uitnodiging. Zo hebben de deelnemers meteen een uitnodiging met een Meet link in hun agenda. Klikken ze op de link? Dan opent een nieuw tabblad met Google Meet. Ze hoeven dus niet eerst zelf ernaartoe te surfen.
Tip 2: gebruik de Gmail integratie.
Het is niet nodig om de app van Google Meet te downloaden om toegang te krijgen op je telefoon of tablet. Gmail heeft namelijk een Meet integratie. Ontvang je een link naar Meet in je e-mail? Dan kan je meteen deelnemen. Ook handig: in Gmail zie je onderaan het scherm een speciaal Meet tabblad. Hier staan al je aankomende Meet vergaderingen uit je Google Agenda. Vanuit dit tabblad kan je een vergadering starten, een link delen of een vergadering plannen met Google Agenda.
Tip 3: verander je achtergrond in Google Meet.
Tijdens je hybride of virtuele vergadering wil je misschien niet dat iedereen ziet waar je zit. Als je je achtergrond wil veranderen in Google Meet heb je 2 opties: je achtergrond vervagen of een ander beeld tonen.
De achtergrond vervagen doe je zo:
- Open Google Meet via meet.google.com.
- Klik op het logo met de sterretjes in de hoek rechtsonder.
- Er verschijnt een paneel met verschillende achtergronden.
- Kies een lichte of zware vervaging, net wat je voorkeur heeft.
Liever een virtuele achtergrond? Die selecteer je net zo makkelijk:
- Open Google Meet via meet.google.com.
- Klik op het logo met de sterretjes in de hoek rechtsonder.
- Er verschijnt een paneel met verschillende achtergronden.
- Kies een achtergrond of klik op het plusje om je eigen achtergrond te uploaden.
Tip 4: pas de lay-out van je overleg aan.
In Google Meet heb je 4 opties voor je lay-out: standaard, tegels, spotlight en sidebar. De standaard lay-out staat op automatisch wisselen. Dit houdt in dat je degene die spreekt automatisch ziet. Wil je een andere lay-out? Klik dan – zodra je Google Meet is gestart – op de 3 puntjes onderaan het scherm in de menubalk en kies lay-out wijzigen. Geef dan aan hoe je de andere deelnemers wil zien.
Tip 5: neem je overleg op in Google Meet.
Wil je het overleg later terugkijken? Neem het dan op. Je kan de opname starten als je de Google Meet opent. Je klikt dan op de 3 puntjes in de hoek rechtsonder. Daarna zie je een pop-upmenu. Hier kies je vergadering opnemen. Voordat de opname start, moeten de andere deelnemers toestemming geven voor de opname. Er verschijnt automatisch een gesprekvenster bij hen in het scherm. Als ze allemaal akkoord hebben gegeven, klik je op accepteren en start de opname.
Tip 6: beheer de deelnemers tijdens je overleg.
Als je de Google Meet hebt aangemaakt, ben je de beheerder van het overleg. Je hebt de macht om deelnemers te dempen en te verwijderen. Heeft iemand anders het woord en wil je die persoon groot op het scherm laten zien? Klik dan op de afbeelding van die deelnemer en klik op het speld-pictogram.
Is er een echo of achtergrondgeluid en weet je bij wie het vandaan komt? Je kan de microfoon van die persoon dempen door je muis over het volumepictogram te bewegen en op stilte te klikken. Wil je iemand verwijderen? Ga dan naar de hoek rechtsboven en kies de optie mensen. Klik dan naast de naam van de persoon die je wil verwijderen op meer opties en dan op verwijderen uit vergadering of ophangen.
Tip 7: maak gebruik van ondertiteling in Google Meet.
De ondertiteling in Google Meet is een handige functie die het makkelijker maakt voor deelnemers om de gesprekken te volgen. Goed om te weten: de ondertiteling is er op dit moment alleen nog in het Engels. Tijdens een overleg in het Nederlands heb je er waarschijnlijk niet veel aan. Maar tijdens een Engels overleg helpt het de mensen die niet zo goed zijn in Engels om het gesprek te volgen. Je zet de ondertiteling aan door tijdens de meeting onderin het scherm op ondertiteling aanzetten (cc) te klikken.
Meer tips en tricks.
We hopen dat je met bovenstaande tips meer uit Google Meet kan halen. Naast Google Meet hebben we ook tips voor onder andere Microsoft Teams, Outlook en Onedrive/Sharepoint. Deze vind je hieronder.
- 5 SharePoint/OneDrive tips: al je documenten altijd bij de hand.
- 5 Microsoft Outlook tips: blijf de baas over je mailbox.
- Hybride vergaderen: 5 tips voor een soepele meeting.
- 5 Microsoft Teams tips om productiever samen te werken.