Goede zakelijke teksten schrijven voor je bedrijf? Het kan met een tekstverwerker. En zeg je tekstverwerker, dan zeg je Word. Gebruik je tegenwoordig ook online in je browser. Wel zo makkelijk, want zo staan je teksten meteen in de cloud. Maar wist je dat er veel meer tekstverwerkers zijn? In dit blog tippen we 6 online Word programma’s. Van gratis oplossingen tot uitgebreide pakketten. Zo is er altijd 1 die past bij je bedrijf.

1. Microsoft Word Online.

Microsoft Word Online is een handige keuze als je het Office pakket kent en gebruikt. Je gebruikt de basisfuncties er gratis mee en slaat je bestanden op in de cloud van OneDrive. Microsoft Word Online is de beste keuze voor makkelijke taken en je gebruikt het op elk mobiel apparaat. Ook handig: in de online Word versie zit Copilot. Deze slimme AI-assistent van Microsoft maakt je werkdag nog makkelijker. 

• Voordelen: beschikbaar voor veel apparaten en je slaat je bestanden automatisch op.
• Nadeel: je hebt altijd internet nodig.

2. Google Docs.

Google Docs is perfect om makkelijk met anderen samen te werken en om documenten te delen. Je bestanden staan in de cloud van Google Drive. Zo kan iedereen erbij van wie je dat wil. Google Docs is zo een goed online Word alternatief voor teams en je gebruikt het gratis. Het werkt met Google Drive voor opslag. Wel moet je documenten omzetten als je ze wil delen met Word gebruikers.

• Voordelen: gratis en makkelijk om met anderen samen te werken.
• Nadeel: je moet het bestand omzetten voor Word gebruikers.

3. Pages van Apple.

Pages is het tekstverwerkingsprogramma van Apple. Deze online Word variant werkt offline en heeft veel handige functies. Perfect voor Apple gebruikers, want het is gratis en staat al op je Mac. Dat is ook meteen een nadeel, want Pages werkt niet op apparaten die niet van Apple zijn. Met Pages moet je bestanden omzetten voor mensen die Word gebruiken.

• Voordelen: vol met slimme functies en gratis te gebruiken.
• Nadeel: alleen beschikbaar voor Apple gebruikers.

• Consument
• Zakelijk

iPhone 16 Pro.

Pages werkt makkelijk en snel op de iPhone 16 Pro en andere Apple apparaten. Stel hier je ideale iPhone 16 Pro samen.

Stap 1: kies je kleur

Desert Titanium Zwart Titanium Naturel Titanium Wit Titanium

Stap 2: kies het geheugen vorige stap

128GB 256GB 512GB 1TB

vanaf € 58,00/mnd

iPhone 16 Pro.

Pages werkt makkelijk en snel op de iPhone 16 Pro en andere Apple apparaten. Stel hier je ideale iPhone 16 Pro samen.

Stap 1: kies je kleur

Desert Titanium Zwart Titanium Naturel Titanium Wit Titanium

Stap 2: kies het geheugen vorige stap

128GB 256GB 512GB 1TB

vanaf € 56,50/mnd

4. Writer van LibreOffice.

Ook LibreOffice Writer is een gratis tekstverwerker die veel kan. Je hebt er geen internet voor nodig en opent bestanden ook in Word. Minder handig is dat er geen app voor mobiele apparaten is.

• Voordelen: gratis, bestanden openen ook in Word én het werkt ook zonder internet.
• Nadeel: geen app voor je telefoon.

5. WPS Office Free Writer.

WPS Office Free Writer lijkt veel op Word. Je went er dus snel aan. Het biedt gratis cloudopslag en werkt met veel soorten tekstbestanden. Een goede keuze als je een simpele tekstverwerker zoekt die met veel soorten bestanden werkt. Goed om te weten: in de gratis versie zitten advertenties.

• Voordelen: lijkt veel op Word en werkt met veel soorten tekstbestanden.
• Nadeel: gratis versie heeft advertenties.

6. Dropbox Paper.

Ook Dropbox heeft zijn eigen online Word. Dropbox Paper is ideaal om in teams mee samen te werken. Want je collega’s zien het meteen als je tekst toevoegt of verandert. Ook ben je zo gewend aan het simpele uiterlijk van deze tekstverwerker. Minder handig is dat het programma offline wat lastiger werkt. Je opent een bestand alleen offline als je het al een keer eerder hebt geopend.

• Voordelen: werkt makkelijk en is handig om in samen te werken.
• Nadeel: offline mogelijkheden zijn beperkt.

Zo kies je de online Word die het beste bij je past.

De keuze voor de juiste online Word hangt af van wat je nodig hebt. Werk je veel samen? Kijk dan naar Google Docs of Dropbox Paper. Met weinig tot geen toegang tot internet is Pages of LibreOffice weer handig. Kijk naar wat het beste past bij je manier van werken en je vindt de online Word die het beste bij je past.

Ga je je btw-aangifte doen? We geven je 6 tips om zo veel mogelijk belastingvoordeel uit deze aangifte te halen. Lees snel welke tip het verschil kan maken.

Btw-aangifte doen: hoe zit dat?

Als ondernemer betaal je btw over je omzet. Deze breng je in rekening aan je klant, boven op de prijs van je product of dienst. Bij de belastingaangifte geef je de btw die je van de klant hebt gekregen aan bij de Belastingdienst. De btw die je aan leveranciers hebt betaald, mag je hiervan aftrekken.

Wanneer doe je btw-aangifte: per maand, kwartaal of jaar?

• Je mag per maand btw-aangifte doen als je meer dan € 15.000 btw per kwartaal krijgt. Handig als je weet dat je meer btw terugkrijgt dan je moet betalen. Bijvoorbeeld als je veel exporteert of een periode veel investeert.
• De meeste ondernemers doen per kwartaal hun belastingaangifte.
• Draag je minder dan € 1.833 btw per jaar af? Dan mag je de aangifte omzetbelasting 1 keer per jaar doen.

Btw-aangifte doen? Deze 6 handige tips helpen je.

Het doen van je btw-aangifte is misschien niet het leukste werk, maar je kan er wel je voordeel uit halen. Wil je weten hoe? We helpen je graag op weg met deze 6 tips.

Tip 1: Vraag omzetbelasting over een investering meteen terug.

Doe je een grote investering waarvan je de aanschafkosten in meerdere jaren afschrijft? De omzetbelasting hierover kan je meteen terugvragen in je btw-aangifte. Ook als de aanschaffingskosten in enkele jaren worden afgeschreven.

Tip 2: Zo vergeet je de btw-aangifte niet te doen.

Het is belangrijk dat je je btw-aangifte op tijd doet. Natuurlijk kan je ’m een keer vergeten. Daarom krijg je ook de 1e keer dat je te laat bent een waarschuwing. Maar let op. Volgende keren krijg je een boete en die kan flink oplopen. Vind je het lastig om te onthouden wanneer je de btw-aangifte doet? De btw-Alert app is een handig hulpje die je helpt je het te herinneren.

Btw-Alert

★★★★★

VAT Alert: a reminder service to do to help you on time VAT return.

Tip 3: Hoe zit het met btw-aangifte doen met producten met 0% btw?

Als ondernemer kom je niet onder je btw-aangifte uit. Je moet hem doen. Altijd. Zelfs als je geen btw hebt gerekend of als er producten met 0% btw zijn. Vaak zijn dit producten die je levert aan het buitenland of opslaat in een douane-magazijn. Je brengt dan 0% btw in rekening, maar betaalt zelf wel btw.

Tip 4: Wat is er in 2025 mogelijk met de kleineondernemersregeling?

De kleineondernemersregeling (KOR) veranderde op 1 januari 2020. Eerst kreeg je een belastingvermindering, nu hoef je helemaal geen btw meer te betalen. Dit zijn de voorwaarden:

• Je bent ondernemer en hebt een btw-identificatienummer van de Belastingdienst.
• Je bedrijf zit in Nederland, of je hebt hier een vast kantoor.
• Je hebt een maximale omzet van € 20.000 per kalenderjaar.

Met de nieuwe KOR bereken je geen btw meer aan klanten en je kan ook geen btw meer terugvragen over kosten of investeringen. Je hoeft dus geen btw-aangifte te doen.

Je gebruikt minimaal 3 jaar de kleineondernemersregeling. Of tot je meer dan € 20.000 omzet hebt. Tussendoor stoppen kan niet. Ook niet als je een grote investering doet en je de btw van deze aankoop wil aftrekken.

Vanaf 1 januari 2025 mogen ondernemers die in andere EU-landen zakendoen ook deelnemen. Dit heet de EU-KOR. Je krijgt dan btw-vrijstelling voor 1 of meer EU-landen waar je zakendoet.

Wil je de kleineondernemersregeling gebruiken? Meld dit minimaal 4 weken voor de ingangsdatum aan bij de Belastingdienst. Dat kan met het formulier Melding omzetbelasting kleineondernemersregeling. Over de kwartalen die je nog niet aan de KOR deelneemt moet je wel btw-aangifte doen.

Tip 5: Vergeet de aftrek voorbelasting niet.

Iets anders waarmee je rekening kan houden tijdens je btw-aantifte is de voorbelasting. Dat is btw die al is betaald over gemaakte uitgaven. Van kleine inkopen als een zakelijke telefoon tot grote investeringen als een bedrijfsauto. Je mag die aftrekken bij je btw-aangifte. 

Tip 6: Plan je facturen slim.

Doe je per kwartaal btw-aangifte? Het kan slim zijn om je verkoopfactuur door te schuiven naar het volgende kwartaal. Zo voorkom je dat je de btw moet afdragen, terwijl je klant nog niet heeft betaald.

Handig: apps voor boekhouding.

Je btw-aangifte doen kan gedoe zijn. Bijvoorbeeld als je geen overzicht hebt. Een boekhoudprogramma helpt je financieel overzicht te houden. Dit soort apps zijn echte alleskunners. Zo kan je je zakelijke rekening koppelen met het boekhoudprogramma en foto’s van een bon scannen. Zo weet je meteen je uitgaven. Ook maak je in deze programma’s je facturen, offertes en registreer je je uren.

Dit zijn 5 populaire apps, vaak met een gratis proefperiode:

1. E-boekhouden.nl
2. Moneymonk
3. Informer
4. Moneybird
5. Reeleezee

1 btw-factuur voor al je abonnementen.

Met veel verschillende bonnetjes kan het doen van je btw-aangifte een hele klus zijn. Herkenbaar? We maken het graag makkelijker voor je. Daarom heb je bij zakelijke abonnementen van Odido 1 btw-factuur voor al je abonnementen.