Miljoenen mensen hebben zich het afgelopen jaar aan moeten passen aan fulltime werken en leren op afstand. Hierdoor werden er nieuwe manieren gevonden om met elkaar in verbinding te staan en tegelijkertijd productief te zijn. En dat zien we terug aan het enorme aantal dagelijkse vergaderingen via Microsoft Teams. Er werd een record gebroken van 2,7 miljard vergaderminuten in 1 dag. Die tijd werd niet alleen ingezet voor werk, maar ook voor onderwijs. 183.000 bedrijven in 175 landen gebruiken Teams zodat docenten met hun studenten in contact konden blijven.
Een goede connectie.
Oogcontact tijdens een gesprek is belangrijk. Dit verhoogt namelijk het gelukshormoon dopamine en verlaagt stress. Om dit effect te bereiken tijdens een virtuele vergadering zetten gebruikers van Microsoft Teams de camera 2 keer zo vaak aan sinds we thuiswerken. In Nederland en Noorwegen gebeurt dit het meest, bij zo’n 60% van de vergaderingen. Australië staat op de derde plek met 57%. Daar staat tegenover dat in India slechts bij 22% van de vergaderingen de video wordt aangezet. Dit heeft vooral te maken met het kunnen gebruiken van de juiste apparaten en het ontbreken van een stabiele internetverbinding.
Productiever door een flexibel werkschema.
We zijn het werken op afstand steeds meer als normaal gaan zien. Uit het onderzoek blijkt dat het thuiswerken ervoor zorgt dat je werkdag soepeler is in te delen. Een maand lang steeg de gemiddelde tijd elke dag met meer dan 1 uur tussen het eerste en het laatste moment dat iemand Teams gebruikte. Dit betekent niet dat mensen langer werkten. Ze werkten op het meest productieve tijdstip. Vroege vogels in de ochtend, de nachtuilen in de avond. Kortom, werken op afstand verhoogt de productiviteit. De data liet ook een toename zien van het aantal mobiele gebruikers op bijvoorbeeld telefoon of tablet. Opvallend is dat de toename het grootst was in landen die het zwaarst getroffen waren door de pandemie, zoals Nederland, Italië, Spanje en Frankrijk.
Werken op afstand met Teams Telefonie.
Uit de data en gesprekken met gebruikers van Teams blijkt dat we goed contact kunnen onderhouden. Ook op afstand. Virtueel vergaderen blijft. Maar hoe zorg je er als bedrijf voor dat je medewerkers goed en veilig kunnen samenwerken, waar ze ook zijn? Met Teams Telefonie is de integratie van vaste en mobiele telefonie toegevoegd aan de bestaande functies van Microsoft Teams. Zo heb je over voordelen van een cloud infrastructuur, zoals flexibiliteit, schaalbaarheid en hoge bereikbaarheid. Ook heb je altijd toegang tot de nieuwste functies. Meer informatie over Teams Telefonie lees je op Odido Business.