10-04-2025
Leestijd: 3 min.
Deel dit artikel
Een vraag stellen aan een collega, een offerte sturen naar een klant of een afspraak bevestigen. Als ondernemer stuur je flink wat e-mails. Heb je veel taken en afspraken? Goed agendabeheer helpt je om je dag zo slim mogelijk in te delen. Microsoft Outlook is 1 van de meest bekende programma’s voor e-mail en agendabeheer. En nu is er Copilot, de handige AI-assistent van Microsoft. Maakt werken in Outlook slimmer en makkelijker. Want deze AI-assistent helpt je bij het schrijven van e-mails, planning en meer. In dit artikel vertellen we je hoe je alles uit Copilot in Outlook haalt.
Wat is Copilot?
Copilot is een digitale assistent die je in Outlook meekijkt met je e-mails, vergaderingen en agenda. Als je dat wil. De AI-assistent bestaat sinds 2023 en gebruikt het taalmodel van ChatGPT. Inmiddels ‘zit’ Copilot in meerdere programma’s van Microsoft. Zoals Copilot. Dit werkt op je computer, maar ook op je iPhone of Samsung.
5 handige functies van Copilot in Outlook.
Benieuwd naar wat Copilot kan? Ontdek de handige functies die je met Copilot in Outlook kan gebruiken.
1. Sneller e-mails beantwoorden.
Copilot kan je e-mails sneller beantwoorden. Je laat de AI-assistent dan weten wat voor antwoord je ongeveer wil. Daarna gaat-ie aan de slag. Handig: Copilot kijkt naar ook eerdere mailuitwisselingen in het gesprek. Geeft het een goed beeld van wat er al is besproken. De reactie van Copilot krijg je altijd te zien voordat je deze verstuurt. Je kan ’m dus nog veranderen.
Hoe je Copilot een mail laat beantwoorden? Klik op de mail, druk op de rechtermuisknop en klik op Reageer met Copilot.
2. Nieuwe mails schrijven.
Copilot helpt bij het schrijven van nieuwe e-mails. Dat doe je door in een prompt (een instructie) te laten weten waarover de mail moet gaan. Zoals over een samenvatting van de vergadering die je net had. Tip: deel je aantekeningen in de prompt en laat weten dat de mail in bullet points de vergadering moet samenvatten. Copilot maakt dan in Outlook een concept voor je.
Hoe je met Copilot een mail schrijft? Maak in Outlook een nieuwe mail aan en druk in de werkbalk op het Copiloot icoon.
3. E-mails samenvatten.
Misschien ken je het wel. Je opent je mailbox en in je mailgesprek hebben anderen veel op elkaar gereageerd. Kost vaak veel tijd om weer bij te zijn, toch? Niet met Copilot. Die vat lange e-mailgesprekken voor je samen. Zo weet je snel wat de belangrijkste punten naar voren. Kan je weer door met je werkdag.
4. Hulp bij afspraken inplannen.
Ook voor afspraken plannen kan Copilot in Outlook je helpen. Soms is het lastig een moment te vinden dat iedereen kan. Copilot zoekt in de gedeelde agenda’s naar momenten waarop iedereen kan. Hoef je niet zelf te doen en gaat een stuk sneller.
5. Hulp bij het opruimen en organiseren van je mailbox.
Als je veel mails krijgt, is het soms lastig om te bepalen op welke je wel en niet snel moet antwoorden. Laat Copilot het voorwerk doen. Het leest dan je ongelezen mails. Daarna krijg je een lijst met welke mails het eerst een reactie nodig hebben. En voor die kan je, zoals je nu weet, snel een antwoord genereren.
Waarom Copilot in Outlook gebruiken?
Copilot in Outlook bespaart tijd. Je schrijft en reageert sneller op mails. Ook vermindert het stress, omdat het je helpt overzicht te krijgen als je veel ongelezen mails hebt. Tot slot helpt het je om beter te communiceren met collega’s en relaties.
Hoe gebruik je Copilot in Outlook in het Nederlands?
Wil je Copilot in Outlook gebruiken, maar werkt hij alleen in het Engels? Zo krijg je Copilot in het Nederlands:
- Update Outlook. Zo weet je zeker dat je met de laatste versie van het e-mailprogramma werkt.
- Zet Copilot aan als het beschikbaar is voor je type account. Dat doe je door bovenin naar Bestand te gaan en dan op Opties te klikken. Druk dan op Copilot.
- Blijf in het Opties scherm en ga naar Taal. Selecteer Nederlands.
- Start Outlook opnieuw op.
- Copilot werkt in Outlook nu in het Nederlands.
Waar kan je Copilot ook gebruiken?
Copilot werkt in de meeste programma’s van Microsoft. Zo gebruik je Copilot in Teams om daar beter en sneller te communiceren. Snel een presentatie maken? Copilot in Powerpoint helpt je. En met Copilot in Excel krijg je snel inzicht in belangrijke data.
Deel dit artikel
