Getest: 6 time tracking apps om je werkuren bij te houden.

Er zijn meerdere redenen om als ondernemer je uren bij te houden. Zo wil je bijvoorbeeld zeker weten dat je niet over het aantal geoffreerde uren voor een klant heen gaat. Maar het bijhouden van je uren in een app kan ook nodig zijn voor de Belastingdienst. Dit omdat je aan het eind van het jaar wil laten zien dat je voldoet aan het door de Belastingdienst vastgestelde urencriterium voor ZZP’ers. 

Wat de achterliggende reden ook is, het is handig om te weten dat je je uren niet in een schrift of excel-bestand hoeft bij te werken. Er zijn meer dan genoeg handige apps waarmee je dit gewoon op je telefoon doet. We maakten een overzicht van de meest gebruikte time tracking apps en de bijbehorende voor- en nadelen. 

Gebruik een urenregistratie app.

In de drukke en hectische wereld van nu, is het bijhouden van je werkuren essentieel voor een efficiënte en nauwkeurige tijdregistratie. Gelukkig zijn er verschillende urenregistratie apps beschikbaar die je helpen bij deze taak. Of je nu een freelancer, ondernemer of teamlid bent; het gebruik van een goede app voor urenregistratie helpt om je tijd effectief te beheren. Met een simpele zoekopdracht vind je verschillende opties voor het registreren van je uren. Met deze apps hou je je uren eenvoudig en nauwkeurig bij, organiseer je taken en beheer je projecten. Of je nu onderweg bent of op kantoor zit, met een urenregistratie app heb je altijd een digitaal hulpmiddel binnen handbereik om je productiviteit te maximaliseren.  

De beste urenregistratie apps hebben vaak handige functies, zoals het genereren van rapporten, het instellen van herinneringen en het synchroniseren met andere tools. Met deze geavanceerde functionaliteiten kan jij je focussen op je werk, terwijl de app al het tijdrovende administratieve werk voor je uit handen neemt. Laat de stress van handmatig uren registreren achter je en omarm de efficiëntie en gemak van een goede urenregistratie app. 

1. Gekko Uren

Gekko Uren is een gratis app met de belangrijkste basisfuncties. Eerst moet je een account aanmaken, waarna je in een mooi weergegeven dashboard komt. Hier voeg je al je klanten toe, en de projecten waaraan je werkt. Per klant kan je ook een uurtarief invullen. 

Klik je op een project, dan kom je in een dagoverzicht terecht. Hier voeg je handmatig uren toe, maar start je ook een timer om vanaf danbij te houden hoelang je met het project bezig bent. Terug in het overzicht zie je vervolgens hoeveel je die dag hebt gewerkt en hoeveel je daarmee hebt verdiend. 

Ook is er een premium versie, waar je € 10 per maand voor betaalt. Daarmee zie je een tijdlijn van je uren per project en per klant. Verder kan je urenrapportages aan facturen toevoegen, onkosten registreren en onbeperkt offertes sturen. 

Nadeel van Gekko: je overige administratie – zoals bonnen en kilometerregistratie – kan je hier niet in kwijt. Het was handig geweest als je dat allemaal in 1 app kon combineren. 

Cijfer: 7

+ Makkelijk en overzichtelijk 

+ Gratis, maar met premium-optie voor meer functies 

+ Mooi dagelijks overzicht van je gewerkte uren en omzet 

– Als je je hele administratie wil combineren, heb je meerdere apps nodig 

Gekko Uren is beschikbaar voor iOS en Android.

2. Timr

Timr is een veel uitgebreidere app. Je kan er veel informatie over je bedrijf in kwijt. Voor deze app moet je niet alleen een account aanmaken, maar ook een eigen URL. Zo bereik je de app ook in je browser. Je hebt dus een eigen plekje op het internet met je uren. Daarna kan je bijvoorbeeld aangeven hoe de structuur van je organisatie in elkaar zit. Daardoor krijg je alleen de relevante informatie te zien. 

In de app bewaak je ook je budget en deel je alle informatie inper klant en per project. Per project kan je zelfs nog een taak aangeven, zodat je precies weet waar je allemaal mee bezig bent geweest. De app laat je bovendien ook je reiskosten bijhouden, al kan dit helaas alleen in gereden mijlen. 

De app maakt onderscheid in de tijd die je aan het vastleggen bent en de verschillende rapporten. Ook kan je rapportages zien over je gewerkte uren. Helaas zie je niet hoeveel je dat in omzet opbrengt. De app is niet heel makkelijk in gebruik. Je moet je account initialiseren, maar er wordt niet verteld wat dat precies inhoudt. Er is wel een plek met uitleg, maar antwoorden vinden blijkt enorm lastig. 

Cijfer: 5,5

+ Uitgebreid 

+ Ook de mogelijkheid om gereden afstanden bij te houden 

+ Gratis proefversie 

– Ingewikkeld 

 – Je betaalt minimaal € 8 per maand per gebruiker voor de app 

– Afstanden alleen bij te houden in mijlen 

Timr is beschikbaar voor iOS, Android, Blackberry, Windows Phone en in de browser. Voor je de apps downloadt, moet je je eerst aanmelden voor de gratis proefversie.

3. Harvest

Harvest is een gratis app die net als Gekko Uren erg overzichtelijk is. De app laat per dag een overzicht van de uren zien die je hebt gedraaid en met een knop onderin voeg je makkelijk nieuwe projecten toe. 

De app geeft verder overzichten van je uitgaven en je facturen. Daarnaast zijn er speciale rapporten per week, waarin je precies ziet hoeveel uur je hebt gewerkt envoor hoeveel uur je een factuur kan sturen. Daardoor is het een redelijk complete app, waarin je alleen het bijhouden van je gereden kilometers mist.  

Cijfer: 8

+ Overzichtelijk 

+ Makkelijk in gebruik 

+ Complete app met redelijk wat functies 

– Wel een overzicht van je facturen, maar je kan ze niet via de app versturen 

Harvest is beschikbaar voor Android, iOS, Windows, Mac, Chrome.

4. Toggl

Toggl draait om eenvoud. Deze app heeft geen andere functies – zoals de eerder besproken apps wel hebben – maar houdt echt alleen bij hoeveel uren je werkt. 

Dit doe je door simpelweg de timer te starten en aan te geven wat je aan het doen bent. Daarbij kan je projecten ook taggen, zodat je ze gemakkelijker terugvindt. Ook kan je klanten en projecten een kleurtje geven, wat handig is in het overzicht. 

De app geeft je verder een rapportage van de gewerkte uren in een week. Dit overzicht kan je ook per maand of per jaar bekijken. 

Cijfer: 6

+ Makkelijk in gebruik en erg overzichtelijk 

+ Gratis 

– Weinig andere functies naast het bijhouden van je uren 

Toggl is beschikbaar voor Android, iOS en als desktop-app.

5. TimeCamp

TimeCamp is een app die helemaal gratis is, voor 1 iemand. Heb je een bedrijf met meerdere mensen waar je de uren van bij wil houden, dan betaal je minimaal ¢ 5,25 per maand. Ook in deze app krijg je een overzicht per dag te zien van het aantal gewerkte uren. Bij elke dag staat ook hoeveel uur je al hebt gewerkt. 

De app laat je je uren bijhouden per taak, waardoor je een mooi overzicht hebt van wat je allemaal gedaan hebt. Uren bijhouden doe je heel makkelijk door op het play-knopje rechtsonder te drukken. Als je klaar bent, druk je op de stopknop. De app laat ook rapporten zien van de gewerkte uren op weekbasis en maandbasis. Daarbij worden ook de verschillende taken laten zien, én een optelling van het totaal gewerkte uren in de periode. 

TimeCamp is daardoor een erg overzichtelijke app met weinig poespas. Het doet precies wat het belooft: je uren bijhouden en het je op een overzichtelijke manier laten zien. 

Cijfer: 7

+ Makkelijk in gebruik 

+ Overzichtelijk 

+ Gratis voor 1 gebruiker 

– Weinig extra functies 

– Je moet betalen voor meer gebruikers 

TimeCamp is gratis te gebruiken op iOS, Android en op je desktop.

6. Clockify

Clockify is de enige gratis time tracking app die geschikt is voor het hele team. Naast een timer en timesheet, heb je ook toegang tot team- en projectmanagementfuncties, voor een onbeperkt aantal gebruikers, projecten en klanten. Zowel freelancers als interne teams kunnen gebruik maken van de app. Een functie die Clockify onderscheidt van andere apps is self-hosting, waardoor je al je gegevens op je eigen server kan hosten. 

Cijfer: 8

+ Uren bijhouden met behulp van een timer 

+ Tijdregistratie op projectniveau indelen 

+ Markeer de tijd als declarabel 

– Helaas geen facturatie mogelijk 

Clockify is beschikbaar voor: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome en Firefox.

Blijf bij de tijd.

Time tracking apps zijn dus perfect als je zicht wilt hebben op je tijdsbesteding. Sommige apps zijn perfect voor zzp’ers, terwijl andere juist ideaal zijn voor grotere ondernemingen. Maar je wil natuurlijk niet betalen voor functies die je niet nodig hebt. Apps die naast het bijhouden van de tijd ook gekochte goederen of gereden kilometers bijhouden, zijn niet voor ieder bedrijf van toepassing. Misschien heb je wel behoefte aan een ingebouwd factureringssysteem of een functionaliteit die per team de uren bijhoudt. De meeste apps kan je upgraden naar de behoeftes van je bedrijf.