Wil je met Trello aan de slag, maar weet je nog niet zo goed hoe je een bord kan inrichten? Laat je inspireren door deze 10 voorbeelden van Trelloborden. Van een to-do-lijst voor je huis en bruiloft tot een zakelijk scrumbord: zo begin je met Trello.
Wat is Trello?
Trello is een veelgebruikte projectmanagementtool op de werkvloer. De basisfunctionaliteiten zijn gratis. Met Trello kunnen Teams makkelijk projecten en taken beheren via een dashboard. Alle updates worden realtime doorgevoerd, zodat alle teamleden meteen op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Er is zowel een browser- als een appversie van Trello.
Hoe werkt Trello?
Trello maakt gebruik van een visueel systeem met borden, lijsten en kaarten om taken en projecten te organiseren. Gebruikers kunnen taken aanmaken, toewijzen aan teamleden, deadlines instellen, opmerkingen toevoegen, bestanden uploaden en de voortgang van taken volgen. Het heeft ook een handig drag & drop-systeem, waardoor het snel en makkelijk is om in Trello te navigeren.
Hieronder hebben we 10 Trellobord voorbeelden op een rij gezet. Deze voorbeelden laten niet alleen de flexibiliteit en mogelijkheden van deze handige tool zien, maar helpen je ook om meteen aan de slag te gaan met Trello.
1. Bedrijfsuitje of conferentie plannen.
Voor ieder evenement dat je voor je bedrijf inplant – of het nu een bedrijfsuitje is, een hei–sessie of een conferentie – kan je een Trello planning maken. Begin met het aanmaken van een bord. De taken kan je labelen en toewijzen aan iemand uit je projectteam. Van het inplannen van een locatie tot het regelen van sprekers en het versturen van uitnodigingen; voor al deze dingen kan je een taak aanmaken. Door het verschuiven van de taken weet je precies wat en hoeveel er nog moet gebeuren. Bekijk hier een voorbeeld van een Trellobord voor een evenement.
2. Scrum.
Werkt je bedrijf agile en maak je gebruik van de scrummethode, dan is Trello zeer geschikt om te gebruiken als scrumbord. Veel teams werken in sprints. De voortgang daarvan kan je met Trello goed volgen. De scrumkaarten breid je bijna onbeperkt uit met opmerkingen, checklists, foto’s, bijlagen, tekst, deadlines en kleurtjes. Bekijk hier een voorbeeld van een scrumbord.
3. CV en sollicitaties.
Denk buiten de gebaande paden en maak je cv in een Trellobord. Deel je cv op in lijsten met ervaring, opleidingen en vaardigheden. Heb je gelijk een handig overzicht voor jezelf om te zien waar je kansen en zwaktes liggen – en waar je voorafgaand aan de sollicitatiegesprekken al over na kan denken. Maak meteen een apart bord aan voor je sollicitaties. Zie je in 1 oogopslag waar en wanneer je hebt gesolliciteerd. Ook handig: hang je sollicitatiebrief als bijlage aan je kaarten.Kan je hem nalezen wanneer je wil. Bekijk hier een voorbeeld van een cv gemaakt in een Trellobord.
4. Commissie of bestuur.
Je kan een agile bord gebruiken voor iedere denkbare commissie of projectgroep. Van een vve-bestuur tot een commissie van een (sport)club. Deze commissies komen periodiek bij elkaar en je houdt de voortgang per projectgroep bij op een bord. Niet alleen handig voor de langetermijnvisie, maar juist ook voor lopende zaken in een kalenderjaar of sportseizoen. Bekijk hier een voorbeeld van een projectgroep gemaakt in een Trellobord.
5. Studie.
Doe je naast je werk een studie of volg je een cursus? Maak een Trello bord aan om dit te structureren. Je kan lijsten maken per vak of cursusonderdeel. Deze splits je op in essays, presentaties en andere taken. De kaarten kan je oppakken en verschuiven. Heb je een taak afgerond, sleep je ‘m van bezig naar klaar. Heb je altijd een actueel overzicht. Bekijk hier een voorbeeld van een studie Trellobord.
6. Evaluatie medewerkers.
Beoordelingsformulieren worden vaak in Word gemaakt en bijgehouden, maar een Trellobord is een handige aanvulling op het evaluatieproces. De evaluatie van medewerkers is een constant en dynamisch proces, dat je in Trello goed kan volgen. Je kan bijvoorbeeld een tijdlijn aanmaken waarin je aantekeningen bijhoudt over de voortgang van je medewerkers. Als je gewend bent de evaluaties in Word te doen, hang je ze als bijlage aan je kaarten. Label de kaarten met een kleurtje voor een goed overzicht: groen is bijvoorbeeld een positieve ontwikkeling, rood zijn aandachtspunten. Hier vind je een voorbeeld van een evaluatie Trellobord.
7. Samenstellen contentkalender.
Veel blogs, websites en mediaplatforms maken gebruik van een contentkalender. Welke soort artikelen plan je wanneer? Je wil afwisseling in je content en er zijn bepaalde data waarop je bepaalde artikelen wil plaatsen. Maak een bord aan in Trello en rangschik op onderwerpen en data. Hier bekijk je zo’n contentkalender gemaakt in een Trellobord.
8. Vakantie.
Je kan Trello op verschillende manieren voor een vakantie gebruiken. Als bucketlist met mooie bestemmingen. Of als voorbereiding op een kampeervakantie: wat moet je nog kopen, wat neem je mee? Maar ook een bord voor een backpack rondreis door Vietnam of een roadtrip door Amerika. Stippel vooraf je route uit, boek eventueel al hotels, reserveer plaatsen voor een speciale treinreis en vergeet vooral ook niet de inentingen en je visum te regelen. Inspiratie opdoen? Bekijk dit voorbeeld van een vakantie Trellobord.
9. Persoonlijke en zakelijke doelen.
Je ontwikkeling staat nooit stil, zowel persoonlijk als zakelijk. Maak een bord aan met je persoonlijke en zakelijke doelen. Dit kan een voornemen zijn om meer te gaan sporten, maar ook om cursussen te volgen, mogelijkheden onderzoeken om binnen jebedrijf te groeien, reizen te maken, meer tijd aan je vrienden te besteden, meer boeken te lezen, vaker te koken, of om als vrijwilliger ergens aan de slag te gaan. Bekijk een voorbeeld van een Bucketlist Trellobord.
10. Zakelijke to-do-lijst.
Als ondernemer wil je altijd een goed overzicht van al je projecten hebben. Schep orde in de chaos met een zakelijke to-do–lijst. De projecten verdeel je onder in taken, met verschillende looptijden. Vandaag, deze week, volgende week of lange termijn. Zo geef je prioriteit aan de juiste taken, weet je welke delen zijn afgehandeld en wat de voortgang van een project is. Vind hier een voorbeeld van een to-do-lijst gemaakt in een Trellobord.
We hebben er 10 voorbeelden uitgelicht, maar er zijn nog veel meer manieren om Trello te gebruiken. Kijk ook eens op deze inspiratiepagina, waar meer dan 100 borden je inspiratie geven.
