Verborgen uitdagingen van flexibel werken: dit kan je eraan doen.

De traditionele 9-tot-5-kantoorbaan maakt steeds vaker plaats voor flexibele werkmodellen. Zo hebben medewerkers de vrijheid om vanaf verschillende locaties en apparaten te werken. Maar flexibel werken zorgt ook voor uitdagingen. Zo is de snelheid van ons werk verhoogd, omdat we de hele dag verbonden zijn en heel veel informatie krijgen. En is de nadruk in ons werk verschoven van creatie naar communicatie. Want we zitten vaker in meetings, versturen meer e-mails en bellen meer. Dat betekent veel schakelen. Er is een oplossing om makkelijker flexibel te werken. In dit artikel lees je er meer over.

Lagere productiviteit en minder goede relaties.

Teams Phone Mobile

Wil je meer weten over de voordelen van Teams Phone Mobile voor je bedrijf? We vertellen je er graag meer over.

Lees meer

Door alle informatie die we de hele dag krijgen, wordt het moeilijker om ons werk en onze werkrelaties goed bij te houden. In een onderzoek van de Microsoft Work Trend Index komt naar voren dat 51% van de medewerkers zich steeds vaker minder of zelfs helemaal niet meer verbonden voelt met collega’s. Vooral de relaties met collega’s buiten het team zijn minder goed geworden. En 64% geeft aan dat ze moeite hebben om de tijd en energie te vinden om hun werk goed uit te voeren. Verder zeggen 7 op de 10 medewerkers dat de productiviteit beïnvloed wordt door steeds te moeten schakelen tussen verschillende apps.

Microsoft Teams Phone: de oplossing voor meer productiviteit.

Door telefonie te integreren in je dagelijkse manier van werken, kunnen jij en je medewerkers veel productiever werken. Want je hebt minder afleidingen en hoeft minder te schakelen tussen je mobiele telefoon en laptop. Hierdoor werk je efficiënter. Telefonie integreren betekent dat je verschillende manieren om te bellen combineert: vast bellen, mobiel bellen en online bellen. In de afbeelding hieronder zie je dat deze werelden nu nog gescheiden zijn. Met Teams Phone koppel je al deze manieren van bellen aan je Teams omgeving en breng je ze samen. Echt handig.

In de afbeelding hieronder zie je hoe Teams Phone je telefonie en de rest van je werk makkelijk combineert. Vanaf nu kan je bellen, samenwerken, vergaderen, automatiseren en chatten in 1 omgeving. Hierdoor word je niet steeds afgeleid door meldingen op verschillende apparaten en van verschillende apps. Zo werk je fijner en productiever.

Teams Phone Mobile: flexibiliteit en mobiliteit in de praktijk.

Met Microsoft Teams Phone Mobile integreer je mobiele telefonie in je Teams omgeving. Hierdoor kunnen je medewerkers flexibel bellen en gebeld worden met hun eigen mobiele nummer, op elk apparaat. Zo kunnen ze werken vanaf verschillende locaties en apparaten, altijd met dezelfde ervaring. Of je nu op kantoor, extern of hybride werkt.

Handige functionaliteiten.

Teams Phone Mobile heeft een aantal handige functies waarmee je makkelijker flexibel kan werken. Je kan bijvoorbeeld:

• Meerdere apparaten laten rinkelen als je een oproep krijgt. Bijvoorbeeld je mobiele telefoon en een ander apparaat waarop Teams actief is. Zo weet je zeker dat je een belangrijk telefoontje wordt opgenomen.
• Je privacy beschermen door mobiele nummers makkelijk af te schermen voor externen. Want je bepaalt zelf hoe anderen je nummer zien. Bijvoorbeeld het algemene nummer van de receptie, als je niet op je persoonlijke nummer teruggebeld wilt worden.
• Erop vertrouwen dat je gevoelige gesprekken veilig blijven. Want je telefonie is altijd goed beveiligd, volgens de hoge standaarden van Microsoft. En je hebt dezelfde beveiligings- en compliance instellingen op al je mobiele apparaten. Ook kan je de gesprekken die je voert, automatisch opnemen en opslaan voor compliance doeleinden. Ook de reguliere mobiele gesprekken die niet via de Teams-app gaan. Handig!
• Altijd verbonden blijven met verbeterde betrouwbaarheid, wat er ook gebeurt. Door een unieke integratie met operators ervaar je een zeer hoge gesprekskwaliteit. En je schakelt automatisch tussen wifi- en mobiele netwerken. Wat het beste beschikbaar is.

Slimme communicatiemogelijkheden.

Maar er is meer. Zo kunnen je medewerkers met Teams Phone Mobile bijvoorbeeld makkelijk schakelen tussen apparaten. Maar ook functies zoals voicemail en belgeschiedenis zijn beschikbaar op alle apparaten. Zo hoeven ze niet steeds tussen verschillende apps te wisselen. En dat is volgens het eerdergenoemde onderzoek van de Microsoft Work Trend Index een veelvoorkomende oorzaak van productiviteitsverlies.

Betere werk-privébalans.

Omdat Teams Phone Mobile flexibel is en medewerkers zelf kunnen bepalen hoe ze het gebruiken, verbetert hun werk-privébalans. Komt door de mogelijkheid om op elk moment en vanaf elke locatie te kunnen werken. Zo kunnen medewerkers hun werk beter afstemmen op hun persoonlijke leven. Dit zorgt voor een hogere medewerkerstevredenheid en een hogere productiviteit.

Teams Phone om makkelijker flexibel te werken.

Teams Phone Mobile combineert alle voordelen van flexibiliteit, integratie en slimme communicatiemogelijkheden. Handig als je in de toekomst wil inspelen op de veranderende behoeftes van je medewerkers. En je bent voorbereid op andere uitdagingen van flexibel werken die je nog te wachten staan. Slim om nu al eens te kijken of Teams Phone Mobile iets voor je bedrijf is. Lees er meer over op onze Teams Phone Mobile pagina.

Teams Phone Mobile

Wil je meer weten over de voordelen van Teams Phone Mobile voor je bedrijf? We vertellen je er graag meer over.

Lees meer