Productiviteit

Dit zijn de favoriete Copilot prompts van Microsoft medewerkers.

Ongeveer anderhalf jaar geleden lanceerde Microsoft in de VS de AI-tool Copilot. Logisch dat ze daar dus al heel veel met deze AI-tool gewerkt hebben. Van HR-manager tot engineer: iedereen bij Microsoft gebruikt Copilot. Deze slimme AI-assistent zit geïntegreerd in het Microsoft Office pakket. Het helpt je slimmer en productiever te werken. Copilot kan samenvattingen maken van vergaderingen, realtime aantekeningen maken tijdens een gesprek en nog veel meer. De Microsoft medewerkers uit de VS werken al anderhalf jaar met de tool. En met succes. Ben je benieuwd naar hun favoriete Copilot prompts? Vertellen ze je in dit artikel.
Clock 3 min

Het begint met een goede prompt.

Steeds meer mensen gebruiken slimme AI-tools tijdens hun werk. Die kunnen je helpen met verschillende taken, zoals samenvattingen maken van teksten, audiobestanden uitschrijven of afbeeldingen maken. Om het meeste uit de AI-tool te halen, is het belangrijk dat je goede prompts bedenkt. Dat zijn opdrachten die je aan de AI-tool geeft, zoals ‘maak een samenvatting van deze tekst.’ Je geeft een link naar de tekst mee met je prompt of plakt de tekst eronder. Zo weet Copilot waar die de tekst op moet baseren.

Hoe beter je prompt, hoe beter het resultaat. Ook Copilot, de AI-assistent van Microsoft, werkt het beste met goede prompts. Daarom vroegen we verschillende medewerkers van Microsoft naar hun favorieten.

Zo zorgt Microsoft Copilot voor een succesvolle start van je dag.

Sumit Chauhan is corporate vice president van Office Product Group bij Microsoft. Ze heeft een drukke baan en gebruikt Copilot om haar dag snel en succesvol te starten. Sumit: ‘Als ik ‘s ochtends op mijn werk aankom, loop ik al achter. Er zijn ongelezen e-mails en chatberichten die ik moet lezen, terwijl mijn 1e vergadering al begint. Ik geef Copilot in Outlook de prompt ‘vat mijn e-mails voor me samen’ voor een goed overzicht van alle hoogtepunten uit een lange mailwisseling. Zo ben ik snel op de hoogte.’

Tijd winnen tijdens een drukke werkdag.

‘Tijd is ons meest kostbare bezit’, zegt Colette Stallbaumer, general manager voor Microsoft 365 en Future of Work. ‘Copilot helpt me om wat tijd te winnen tijdens een drukke werkdag. Dan gebruik ik vaak deze woorden in mijn prompts: ‘Zoek voor me op’. Voorbeelden hiervan zijn:

-‘Zoek het meest recente Work Trend Index-onderzoek van Grace voor me op.’

-‘Zoek het draaiboek over hybride werken dat we in 2021 hebben gemaakt.

Copilot doorzoekt al mijn mappen en bestanden, en vindt snel wat ik nodig hebt. Echt fijn.’

Ook Deb Cupp, President van Microsoft Noord- en Zuid-Amerika, gebruikt Microsoft Copilot om tijd te besparen tijdens een drukke dag. Deb: ‘Ik heb veel contact met klanten. Tijdens deze gesprekken worden vaak nieuwe ideeën en actiepunten bedacht die we daarna naar elkaar sturen in een e-mail. Als iemand mij een e-mail stuurt, vraag ik Copilot om een reactie voor me op te stellen. Ik herschrijf sommige punten uit het voorstel om de e-mail persoonlijk te maken en dan kan ik die snel versturen.’

Laat Copilot jou of zichzelf iets leren.

 Jon Friedman is CVP van Ontwerp en Onderzoek bij Microsoft. Hij vertelt hoe hij Copilot gebruikt om zichzelf iets te leren. Jon: ‘Ik wilde een JavaScript schrijven voor een mobiele app, maar kan zelf geen code schrijven. Ik gaf Copilot de opdracht: ‘schrijf deze JavaScript code voor me’ en gaf al mijn wensen mee in de prompt. Daarna vroeg ik Copilot: ‘hoe kan ik zelf fouten in deze code ontdekken en die herstellen?’. Copilot liet me zien waar er fouten in de code zaten, maar ook hoe ik die zelf op kon lossen. Het voelde of ik samenwerkte met een programmeur.’

Kathleen Mitford, CVP van Global Industry Marketing laat Copilot juist liever zelf leren. Kathleen: ‘Mijn favoriete prompts zijn opdrachten zoals ‘maak een lijst van…’, ‘geef me voorbeelden van…’ of ‘vergelijk … en … met elkaar’. Die helpen me in mijn eigen creatieve proces. Na elke lijst die ik als antwoord krijg, vraag ik Copilot om het eigen antwoord te beoordelen en aan te passen. Zo geeft de slimme AI-assistent me steeds betere antwoorden.’

Teams Phone Mobile

Combineer Microsoft Copilot met Teams Phone Mobile. Daarmee integreer je mobiele telefonie in Teams. Zo heb je een complete oplossing voor bellen en samenwerken, waar je ook werkt. Thuis, op kantoor of onderweg.

Beeld: Odido