Handig: documenten scannen met je iPhone

16-01-2023 Leestijd: 4 min. Luister naar dit artikel Luisteren Deel dit artikel

Heb je weleens een document dat je moet ondertekenen? Het is dan niet nodig om dat document uit te printen, te ondertekenen en weer op te sturen. Scannen met je iPhone is ook mogelijk. We leggen je in dit blog uit hoe dat werkt en welke andere voordelen er zijn.

Scannen met je iPhone met de Notities app

Om documenten te scannen met je iPhone hoef je geen apps te downloaden. Het is een optie die standaard in je Notities app zit. Daarvoor moet je wel iOS 11 of nieuwer hebben. Een iPhone 14 heeft die standaard.

De Notities app is al handig voor boodschappenlijstjes of om bij te houden wat je allemaal op een dag wil doen. Maar de app is ook een verhulde scanner. Zo werkt het:

Open de ‘Notities’ app op je iPhone.
Maak een nieuwe notitie aan of open een bestaande notities om het document in te scannen.
Tik op het foto-icoon rechtsonder.
Selecteer ‘Scan documenten’.
Nu kun je een foto maken van het document dat je wil scannen. Zorg ervoor dat het document goed verlicht wordt, zodat je het op de juiste manier scant.
Hou de iPhone stil en de app scant nu automatisch het document. Is dat niet goed gelukt? Probeer het dan opnieuw.
Nadat je het document gescand hebt, kun je het documenten aanpassen. Denk aan het draaien, vergroten of verkleinen. Ben je tevreden? Selecteer dan ‘Klaar’.
Het gescande document wordt nu als een afbeelding opgeslagen in je notitie.

Een handtekening plaatsen in je document

Als je het document hebt gescand, kun je het vanuit de app ook ondertekenen. Dit gaat zo:

Open de ‘Notities’ app en open de notitie met je gescande document.
Rechtsboven selecteer je het vierkant met daarin de pijl.
Kies markeringen. Het is nu mogelijk om het document te ondertekenen.
Toch is het handig om hierbij rechtsonder op het plus-icoon te drukken.
Daar selecteer je ‘Handtekening’.
Maak hier je eigen digitale handtekening en selecteer die daarna.
De handtekening wordt nu op het document gezet. Je kunt hem zelf verplaatsen, vergroten en verkleinen.
Als je klaar bent, kies je ‘Gereed’ en kun je je document op de gewenste plek opslaan.
Kies bijvoorbeeld voor ‘Documenten’ die je in de Cloud deelt met je MacBook. Daarna kun je vanaf de MacBook het document opsturen.

Kopieer de tekst van een document of afbeelding

Documenten scannen met je iPhone en daarna ondertekenen is erg handig. Maar dat is niet het enige dat je kunt doen. Het is ook mogelijk om tekst in bijvoorbeeld een magazine vanuit de scan te kopiëren en te delen. Heb je bijvoorbeeld een recept in een magazine en wil je dat bewaren? Dat kan met het scannen van een document, maar ook door er een foto van te maken.

Voordat je dat doet, zet je eerst de optie ‘Livetekst’ aan:

Open de ‘Instellingen’-app op je iPhone.
Kies voor ‘Algemeen’ en daarna voor ‘Taal en Regio’.
Schakel hier ‘Livetekst’ in.

Je krijgt een melding dat Livetekst voor verschillende talen beschikbaar is. Nederlands staat daar niet bij, maar maak je geen zorgen: het werkt wel. Als je dit gedaan hebt, dan maak je een foto waarop tekst staat en kopieer je zo de tekst.

Selecteer met je vinger een woord en hou deze ingedrukt.
Verplaats nu de ‘grijppunten’ om de tekst die je wil kopiëren te selecteren. Of je kiest voor ‘Selecteer alles’ om de hele tekst te kopiëren.
Plak nu de tekst waar je deze wil hebben. Dat kan bijvoorbeeld in je Notities, maar ook als een bericht via WhatsApp of je e-mail.

Andere pdf scanners voor je iPhone

Met je ‘Camera’- en ‘Notities’-app maak je makkelijk scans van documenten en onderteken je ze. Of je maakt een foto om tekst te kopiëren en op te slaan. Dat werkt goed. Mocht je een stap verder willen gaan, dan is er natuurlijk een speciale app.

iScanner

iScanner is een populaire pdf scanner voor de iPhone. Maar de app kan eigenlijk veel meer dan dat. Je scant documenten, ondertekent ze en exporteert ze daarna naar een nieuw PDF-, JPG- of DOC-formaat. Als je document een beetje scheef ligt, dan zet de app dat automatisch recht. En meerdere pagina’s scant hij naar een enkel document. Ook kun je met deze app wiskundige sommen scannen en je de oplossing geven. Of hij meet de oppervlakte van een ruimte. Ook telt hij verschillende objecten als je dat wil.