Productivi-reis-teit

Wonen en werken deed ik het grootste deel van mijn professionele leven voornamelijk op hetzelfde adres. Twee jaar geleden, toen ik bij Odido in Den Haag kwam werken, begon een nieuwe fase voor mij; namelijk het bestaan als forens. 

Woonde ik in de jaren ’90 op mijn kantoor in Amsterdam en vervolgens in een voormalige boeddhistische tempel in Zuid-Korea, tegenwoordig leg ik dagelijks 90 km af per trein. Dat is bijna 3 uur heen en terug, deur tot deur.

Het is dan ook een zegen dat de ontwikkeling van de connected devices juist nu in stroomversnelling is geraakt en dat de iPhone6 plus in mijn leven is gekomen. Met een scherm van bijna-ipad-mini formaat kan het gerust een game changer worden genoemd. Zonder gedoe en zelfs zonder laptop maak je van reistijd volwaardige werktijd. Hier volgen mijn 10 tips om productiviteit en-route verhogen.

1. Maak een to-do list

Waslijsten met actiepunten werken niet, dat is bekend. Maar met het benoemen van 5 prioriteiten voor de dag op de heenreis die je absoluut op de terugreis wilt kunnen afvinken heb je een handvat voor als de waan van de dag je als speelbal wil gebruiken. De keuze uit to-do apps is groot. Wunderlist (iOS/Android) heeft mijn voorkeur omdat je er alarmbellen in kunt zetten en samenwerkers kunt toevoegen.

2. Maak een not-to-do list

Heb je je reistijd toch al afgeschreven en beschouw je de tijd als verloren, dan kun je deze tip overslaan. Maar wil je je reistijd productief maken, hou dan ook een not-to-do-list bij. Alle tijdverslindende afleiding waar je toe geneigd bent, zet je op die Niet-Doen lijst. Mijn top 3 not-to-do: verdwalen in de wildgroei van willekeurige content, hangen op het Feestboek en ingaan op aanbiedingen en koopjes.

3. Voed je netwerken

Browse door je LinkedIn tijdlijn en feliciteer relaties met hun nieuwe baan, deel posts, vind nieuwe bondgenoten in groepen, stel mensen aan elkaar voor, kortom, netwerk! Hoe een koe een haas vangt is een universeel principe dat niet alleen geldt voor netwerk borrels. De online component borrelt vrolijk verder dus laat het principe van asynchrone wederkerigheid voor je werken door te delen, te helpen en te inspireren.

4. Lees of luister boeken

Scribd (iOS/Android) biedt voor 8,99 euro per maand een uitgebreid all-you-can-read / listen menu. Hoewel ik persoonlijk de voorkeur geef aan papieren boeken om met een potlood in te krabbelen. Scribd is een uitkomst als je vergeten bent een boek in je tas te doen of als je gewoon te moe bent om een boek vast te houden. Oortjes in, oogjes dicht en absorberen maar!

5. Leer nieuwe dingen

Abonneer je op blikverruimende podcasts zoals TED talks, Frankwatching en BNR. Voor mijn vakgebied zorgt The Feverbee Podcast voor een debrief. Je kunt de app Stitcher gebruiken om de podcasts aan elkaar te plakken tot een soort gepersonaliseerde radiozender.

6. Gebruik Pocket

Je kunt het ongericht dwalen door social platformen en de verleidingen van allerlei toevallige content inperken door alle interessante links die je tegekomt op te slaan in Pocket (iOS/Android). Zet de bookmarklet op al je devices zodat je altijd je persoonlijke leeslijstje bij de hand hebt.

7. Breid je trefwoordenlijst uit

Generieke stukken tekst die je vaak gebruikt in tekstberichten op je smartphone zet je in een lijst onder toetscombinaties. Wachttijd op een station is zo’n fijn moment om het lijstje aan te vullen. Slimmer-werken-expert Mike Verbruggen (slmmr.nl) noemt dit ’tovertypen’. Tip van Mike: zet achter toetscombinaties altijd een x zodat de autocorrectie het met rust laat. Zo staat in mijn lijst bijvoorbeeld grx=groetjes en vgx=vriendelijke groet.

8. Mindmeister je brein

Orden je gedachten rondom een project of thema met Mindmeister (iOS/Android) en bekijk mindmaps van briljante denkers. Als social collaboration platform laat Mindmeister je online en in real time samendenken met een of meerdere collega’s. Een mindmap is de weergave van een denkproces, het hoeft allemaal niet in een vakje te passen en het hoeft nooit af te zijn, net als het echte leven.

9. Mediteer

Mindfulness training is een van de meest productieve bezigheden. Regelmatig mediteren zorgt voor snelle vernieuwing van hersencellen en betere verwerking van emotionele informatie. De klassieke martial arts die ik beoefen, kent een aantal vormen van inwendige energie training die je gewoon in de trein kunt doen zonder dat iemand het merkt. Als je het lastig vindt om je af te sluiten van de hectiek, kun je Buddhify (iOS/Android) op je smartphone zetten. De app biedt voor elke gemoedstoestand een passende meditatie.

10. Zet de Meetup app op je telefoon

Likeminded mensen ontmoeten, wie wil dat nu niet? Het social platform Meetup.com (Android) heeft een app om je meetups te organiseren. Zelf ben ik vorig jaar begonnen met de groep Mobile Professionals in Den Haag omdat het heel leuk is om samen te leren en nieuwe mensen te ontmoeten die net als ik graag werken onderweg.

Ik hoop je te zien bij zo’n meetup! Voor nu wens ik jullie veel succes onderweg. En voor wie niet lang onderweg is naar het werk, de tips zijn ook erg bruikbaar in menige wachtruimte, langs het voetbalveld, tijdens de zwemles van de kinderen etc.

Heb jij nog tips voor mij? Welke apps helpen jou om van reistijd werktijd te maken? Laat het hieronder weten in een reactie.