Mail intrekken: zo trek je een verzonden mail weer in

Het is je vast weleens gebeurd: je hebt net je mail verstuurd en komt erachter dat er iets verkeerds in staat. Of dat je de bijlage bent vergeten. Dankzij je razendsnelle internet abonnement voor thuis is ‘ie al verstuurd. Gelukkig is er een handige functie voor om dit terug te draaien: je mail intrekken. In dit blog lees je er alles over.

Wat is je mail intrekken?

Je mail intrekken is het terughalen of terugtrekken van een e-mail die je zojuist hebt verzonden. Op deze manier haal je hem terug uit de postvakken van de ontvangers die hem nog niet hebben geopend.

Goed om te weten: het is niet altijd mogelijk

Je kunt niet altijd je mail intrekken. Met veel programma’s en apps worden mails direct verstuurd en komen deze direct aan bij de ontvanger. Terughalen is dan niet mogelijk. Je kunt er natuurlijk wél altijd even een mailtje achteraan sturen, bijvoorbeeld met je vergeten bijlage.

Hoe kun je je mail intrekken?

Er zijn een aantal mailprogramma’s waarbij je een mail kunt intrekken. Hoe het werkt? Dat verschilt. Daarom lees je hieronder per populair e-mailprogramma hoe het werkt.

Een mail intrekken met Outlook (Office 365)

• Kies in het mappenvenster de map ‘Verzonden items’.
• Open de mail die je wilt intrekken. Je moet dubbelklikken om het te openen.
• Ga naar het tabblad ‘Bericht’ en druk op ‘Acties’ en vervolgens ‘Dit bericht inroepen’
  • Let op: zie je ‘Acties’ niet staan? Druk dan op de drie puntjes rechtsboven. Ga naar ‘Opdrachten’ en ‘Dit bericht inroepen’.
• Klik op ‘Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen’ of ‘Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht’ en klik vervolgens op ‘OK’.
• Je mail is nu ingetrokken uit het postvak van mensen die het nog niet hebben geopend.

Een mail intrekken met Gmail

• Meteen nadat je een mail verzendt, kun je het weer intrekken.
• Linksonder zie je ‘Berichten verzonden’.
• Druk daar op ‘Ongedaan maken’ of ‘Berichten bekijken’.
• Klik op Ongedaan maken.
• Je mail is nu ingetrokken uit het postvak van mensen die het nog niet hebben geopend.

Slimme oplossing: uitgesteld versturen

Zoals je kunt lezen, is het mogelijk om mails in te trekken. Het nadeel is dat dit niet kan wanneer iemand de mail al heeft gelezen. De oplossing? Met sommige mailprogramma’s kun je mails uitgesteld versturen! Je kunt dan instellen dat een mailtje bijvoorbeeld vijf minuten nadat jij op verzenden drukt, verzonden wordt. Ideaal als jij vaak de bijlage vergeet bij te voegen. Dit kan bijvoorbeeld met Outlook of Gmail. Hieronder lees je hoe je dat doet.

Outlook

• Klik tijdens het opstellen van een bericht ‘meer opties’.
• Schakel onder ‘Bezorgopties’ het selectievakje ‘Niet bezorgen vóór’ in en klik op de gewenste afleverdatum en -tijd.
• Klik op ‘Sluiten’.
• Wanneer je klaar bent met het opstellen van je e-mail, selecteer je ‘Verzenden’.

Gmail

• Ga naar Gmail.
• Klik op ‘Opstellen’.
• Stel je e-mail op.
• Klik linksonder naast ‘Verzenden’ op de pijl naar beneden.
• Klik op ‘Verzenden plannen’.

Wil je je geplande mail wijzigen?

• Klik in het linker venster op ‘Gepland’.
• Selecteer de e-mail die je wilt wijzigen.
• Klik rechtsboven in je e-mail op ‘Verzenden annuleren’.
• Breng je wijzigingen aan.
• Klik linksonder naast ‘Verzenden’ op de pijl naar beneden.
• Klik op Verzenden plannen en selecteer een nieuwe datum en tijd.

Wil je een geplande mail annuleren?

• Klik in het linker venster op ‘Gepland’.
• Selecteer de e-mail die je wilt annuleren.
• Klik rechtsboven in je e-mail op ‘Verzenden annuleren’.

Handig: je kunt dan het verzenden altijd nog annuleren. Handig als het je weleens gebeurt dat een mail onvolledig wordt verstuurd. Of als je de bijlage soms vergeet bij te voegen. Dan hoef je niet je mail in te trekken, maar kun je ‘m gewoon aanpassen. Slim geregeld!