Google Agenda delen? Zo doe je dat.

Willen jij en je partner weten wanneer de ander druk is? Jullie kunnen je Google Agenda delen met elkaar. Zo krijgen jullie een gezamenlijke agenda en weten jullie elkaars programma. Lees hier hoe het werkt.

Hoe kan je een Google Agenda delen?

Om een Google Agenda te delen heb je alleen Google Agenda en een computer nodig. Je kunt je iPhone, Samsung of andere Android telefoon laten liggen. Zo maak je een gezamenlijke agenda via Google aan:

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Druk onder Mijn agenda’s naast je naam op de 3 streepjes.
3. Druk op Instellingen en delen.
4. Druk op Delen met specifieke mensen of groepen.
5. Druk op Mensen en groepen toevoegen.
6. Vul het e-mailadres in waarmee je je Google Agenda wil delen.
7. Bepaal nu of iemand alleen je agenda mag bekijken of ook je agenda mag veranderen.
8. Druk op Verzenden om je agenda te delen.

Gedeelde Google Agenda toevoegen aan de app.

De ander ontvangt nu een e-mail van Google. Bijvoorbeeld in GMail. Daarin staat dat er een agenda wordt gedeeld. Dit zijn de volgende stappen:

1. Klik in de e-mail op Deze agenda toevoegen.
2. De Google Agenda wordt nu geopend.
3. Druk op Toevoegen.

De gedeelde Google Agenda is nu toegevoegd aan de agenda van de ander. Die doet nu het volgende om het koppelen van de agenda’s af te ronden:

1. Open de Google Agenda app op een iPhone, Samsung of andere Android telefoon.
2. Druk linksboven op de drie streepjes.
3. Vink de gedeelde agenda aan.
4. De ander ziet nu je agenda.

3 redenen om je Google Agenda te delen.

Het delen van een agenda kan handig zijn? Waarom? 3 redenen.

1. Jullie weten elkaars afspraken.

Een Google Agenda delen met het gezin? Kan handig zijn. Elke dag staat er wel iets anders op de planning. Dan weer een afspraak bij de tandarts. Dan weer een afspraak buiten de deur. En dan is iemand weer wat later thuis. Zie dat maar te onthouden. Door elkaars calendar te delen, weten jullie elkaars afspraken.

2. Makkelijk samen iets plannen.

Een reden om je Google Agenda te synchroniseren met die van je partner is ook handig als je samen iets wil plannen. Zoals een weekendje weg. Of een avondje naar de bioscoop. In een gezamenlijke agenda zien jullie meteen wat de beste dag is. Met de juiste rechten kan de datum meteen geprikt worden in de agenda.

3. Handig voor op werk.

Ook op werk is het delen van Google Agenda’s handig. Zo weet je wanneer welke collega beschikbaar is. Of wanneer het beste moment is om met iemand een koffiemomentje in te plannen in de kalender om bij te praten.